邮件的 S I准则

Jan 1, 0001

邮件的SI准则

Roger D. Peng 在课程中推荐了如何有效书写邮件的SI准则。总结起来有如下几点:

  1. 一天尽量不要发超过一封邮件;
  2. 邮件最好控制在3句话以内。最好的方法是直接写在主题里面,方便阅读;
  3. 如果需要别人提供信息,尽量问Yes或者No的问题。永远不要问需要使用完整句子回答的问题;
  4. 如果有紧急的事情,在邮件中要注明在指定时间没有收到回复后会采取的行动;
  5. 一定要将邮件控制在长度范围之内;
  6. Bonus: 在邮件中指明关键字可以方便别人搜索邮件。

下面是原文的例子和我自己补充的:

Example 1

Subject: Is my response to reviewer 2 ok with you?

Body: I’ve attached the paper/responses to referees.

Example 2

Subject: Can you send my letter of recommendation to [email protected]?

Body:

Keywords = recommendation, Jeff, John Doe.

Example 3

Subject: I revised the draft to include your suggestions about simulations and language

Revisions attached. Let me know if you have any problems, otherwise I’ll submit Monday at 2pm.

Example 4

Subject: 给XXX客户的建设方案,请审核是否可行

附件是给客户的方案。周五前若没有收到问题反馈,周五上班即发送给客户。

Keywords: XXX(客户名字), YYY(项目名字), 方案, 审核